Administración de fincas
La administración de fincas busca proteger los intereses de los propietarios, garantizando el buen estado de los inmuebles y facilitando una gestión eficiente que permita resolver conflictos y mantener una convivencia armoniosa dentro de la comunidad.
Es el proceso de gestión integral de inmuebles, ya sean edificios, comunidades de propietarios o urbanizaciones, con el fin de asegurar su adecuado mantenimiento, funcionamiento y cumplimiento de normativas. Un administrador de fincas actúa como el representante de los propietarios y se ocupa de varias áreas clave. En el ámbito financiero, gestiona el cobro de cuotas, elabora presupuestos, administra el pago a proveedores y controla los gastos generales de la comunidad. En el aspecto administrativo, convoca y organiza las juntas de propietarios, redacta las actas y asegura que se cumplan los acuerdos tomados en dichas reuniones.
A nivel legal, el administrador se asegura de que la propiedad cumpla con la legislación vigente, especialmente la Ley de Propiedad Horizontal y otras normativas aplicables, evitando sanciones o problemas legales. Además, coordina el mantenimiento general del inmueble, gestionando reparaciones en áreas comunes como ascensores, fachadas, jardines o instalaciones eléctricas. También se encarga de la contratación y supervisión de servicios esenciales como limpieza, seguros, jardinería o seguridad.
Gestión de juntas de propietarios
- Convocatorias de Juntas
- Ejecución y seguimiento de las deliberaciones aprobadas en la Junta de Propietarios
- Redacción de actas de la Juntas
- Elaboración de documentos de representación en Juntas de Propietarios
- Presencia y asistencia en las Juntas de propietarios tanto Ordinaria como Extraordinaria
- Representación de la Comunidad ante las autoridades administrativas y judiciales
Gestión de documentación
- Elaboración de toda la documentación, representación de convocatorias, convocatoria, delegación de voto etc.
- Análisis y comprobación del seguro de la comunidad y propuestas de mejora.
- Custodia de la documentación y libros de la comunidad.
- Gestión de todo tipo de documentos a nombre de la Comunidad, apertura de cuentas etc.
Gestión de cuentas
- Elaboración del presupuesto anual.
- Elaboración de las cuentas y balances anuales.
- Elaboración de documentos contables, balances de situación, estado de cuentas totales, estados de cuentas por cada comunero, etc.
- Realización de contabilidad de forma diaria por partida doble.
- Emisión de recibos para el cobro de las cuotas.
- Reclamación extrajudicial de impagos.
- Extractos resumen de gestión de cuotas pagadas e impagadas.
- Presentación varios presupuestos para la realización de los actos necesarios a la conservación de los bienes comunes.
Plataforma tecnológica
- Recepción y tratamiento informático de toda la documentación contable
- Entrega de una contraseña a los comuneros de modo que puedan acceder a toda la información financiera y contable de su comunidad, vía Internet
- Información online actualizada
Contacta
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